Is een bedrijfsfeest aftrekbaar?

Ja, een bedrijfsfeest kan aftrekbaar zijn. Maar let op: dit hangt af van waar het feest plaatsvindt, wie je uitnodigt en hoe je het verwerkt in de boekhouding. In dit artikel leggen we stap voor stap uit hoe het zit. Duidelijk, praktisch en zonder moeilijke taal. 

Wat betekent aftrekbaar bij een bedrijfsfeest? 

Als iets fiscaal aftrekbaar is, mag je het als bedrijf opvoeren als kosten. Daardoor betaal je minder belasting. Niet alle feestkosten zijn zomaar aftrekbaar. De Belastingdienst kijkt kritisch naar de locatie, de deelnemers en hoe je het feest organiseert. 

Wanneer is een bedrijfsfeest fiscaal aftrekbaar? 

Er zijn een paar belangrijke voorwaarden: 

Voorwaarde	Uitleg
Locatie	Het feest moet plaatsvinden op de werkplek of een vaste bedrijfsruimte.
Deelnemers	Minstens 75% van de werknemers moet zijn uitgenodigd.
Kostenbeperking	Er geldt een maximale onbelaste vergoeding per werknemer.
Geen genodigde klanten	Zijn er ook klanten of relaties aanwezig? Dan vervalt soms het belastingvoordeel.

 

Als je aan deze voorwaarden voldoet, zijn de kosten voor het feest onder voorwaarden fiscaal aftrekbaar en soms zelfs volledig onbelast. 

Wat is de werkkostenregeling (WKR)? 

De WKR bepaalt welke vergoedingen en verstrekkingen aan werknemers onbelast zijn. Ook een bedrijfsfeest valt onder deze regeling. 

Hoe werkt dat? 

• Ieder bedrijf heeft een vrije ruimte: een percentage van de totale loonsom. 

• Binnen die ruimte mag je onbelaste vergoedingen geven, zoals een personeelsfeest. 

• Kom je boven die ruimte uit? Dan betaal je 80% eindheffing over het meerdere. 

Wat is nihilwaardering? 

Bij nihilwaardering hoef je niets in te houden of af te dragen. Dat geldt alleen in deze gevallen: 

• Het feest is op de werkplek. 

• Alleen werknemers zijn aanwezig. 

• Er zijn geen extra kosten voor overnachting of vervoer. 

Dan mag je de kosten als nihil aanmerken. Dit betekent dat ze niet ten koste gaan van de vrije ruimte van de WKR. 

Wat als het feest op een externe locatie is? 

Dan is het feest niet automatisch onbelast. De kosten vallen in principe in de WKR. Alleen als je voldoende vrije ruimte hebt, zijn ze onbelast. Anders geldt: 

• Je moet de kosten aanwijzen als eindheffingsloon. 

• Ze gaan ten koste van je vrije ruimte. 

• Bij overschrijding betaal je 80% loonbelasting. 

Daarnaast: is er ook een klant of relatie aanwezig? Dan mag je de btw niet aftrekken. Alleen bij een feest met uitsluitend personeel is de btw (gedeeltelijk) aftrekbaar. 

Bedrijfsfeest en btw: hoe zit het? 

Of je de btw mag terugvragen, hangt af van wie er aanwezig is. Kijk hieronder voor een handig overzicht: 

Aanwezigen op het feest	Btw aftrekbaar?
Alleen personeel	Ja, onder voorwaarden
Personeel én klanten/relaties	Nee, btw niet aftrekbaar
Alleen klanten/relaties	Nee, geen aftrek mogelijk

Let dus goed op je gastenlijst. 

Bedrijfsfeest boeken in de boekhouding 

Boek het bedrijfsfeest op de juiste manier. Dit helpt bij controles en bij het toepassen van de juiste regels. 

Zo boek je een bedrijfsfeest correct: 

• Zet de kosten op de grootboekrekening ‘personeelskosten’ of ‘kosten personeelsvoorzieningen’. 

• Noteer erbij of het feest op de werkplek was. 

• Noteer of het onder de vrije ruimte van de WKR valt. 

• Vermeld het aantal deelnemers (werknemers vs. klanten). 

• Verdeel btw als het feest deels voor personeel en deels voor klanten was. 

Voorbeeld boekingsregel: 

Datum	Omschrijving	Grootboek	Bedrag	Btw	Opmerking
15-06	Bedrijfsfeest locatiehuur	4440 Personeelskosten	€1.000	21%	Externe locatie, 100% personeel

Is een bedrijfsfeest een zakelijke rit? 

Nee, een bedrijfsfeest zelf is geen zakelijke rit. Maar: 

• Als een werknemer voor het feest reist, kan dat een zakelijke rit zijn. 

• Dit geldt vooral als het feest verplicht is of op de werkplek plaatsvindt. 

• Kilometers kunnen dan vergoed worden of vallen onder de WKR. 

Let wel op: het mag niet structureel zijn en moet redelijk blijven. 

Praktische tips om het fiscaal goed te regelen 

• Kies de werkplek als feestlocatie. Dan is er vaak nihilwaardering. 
• Nodig minstens 75% van je personeel uit. Dan voldoe je aan de voorwaarde.
• Beperk het aantal klanten. Zo behoud je btw-voordeel. 
• Hou je vrije ruimte in de gaten. Ga je eroverheen? Dan betaal je extra belasting. 
• Regel je administratie netjes. Noteer bij elke uitgave het doel, locatie en type deelnemers.

Samenvatting

Een bedrijfsfeest kan fiscaal aftrekbaar zijn, maar er zijn duidelijke voorwaarden. Organiseer je het feest op de werkplek en nodig je vooral personeel uit? Dan zijn de kosten meestal onbelast en soms zelfs volledig vrijgesteld via nihilwaardering. Kies je voor een externe locatie? Dan vallen de kosten binnen de werkkostenregeling en kan er belasting bij komen kijken. Let ook op de btw en verwerk alles goed in je administratie. 

Door slim te plannen, haal je het meeste uit je budget én blijf je fiscaal veilig. 

Thijs is jouw Feesten expert

Met zijn Amsterdamse nuchterheid en creatieve ideeën weet Thijs elk event naar een hoger niveau te tillen. Altijd energiek, gestructureerd en met oog voor detail zorgt hij ervoor dat alles klopt, van de eerste schets tot de laatste feestknaller.